Wenn Sie E-mails aus dem Internet abrufen und auf Ihrem eigenen Rechner abspeichern möchten, benötigen Sie dazu ein Mail-Programm. In diesem müssen dann die Zugangsdaten für Ihre Berechtigung hinterlegt werden. Für verschiedene Programme ist dies auf der Web.de Seite gut beschrieben.
Auf der Web.de Seite siehe: Einstellungen - Zugang
 

Das Größe der speicherbaren E-mails ist bei einem kostenlosen Anbieter sehr begrenzt (Anzahl je nach Mailgröße oder Anhängen unterschiedlich). Darum empfiehlt es sich, die Mails vom Server abzurufen und wenn gewünscht, auf dem eigenen PC zu archivieren.

Das Programmfenster hat verschiedene Bereiche - eine Einführung in Outlook Express im Buch ab Seite 223