Damit gesammelte
oder neu erstellte Informationen im Computer wiedergefunden
werden können, sollte man die Dateien bei der Ablage
gleich aufräumen. Im nachfolgenden Bild ist dies
an verschiedenen Beispiele verdeutlicht.
In
Beispiel 1 wurde versucht durch die Bezeichnungen die
Struktur zu veranschaulichen.
Ein Ordner ist wie ein Behälter oder ein Raum in
den man etwas legen kann, z. B. wieder einen Ordner,
also einen anderen "Raum" hier z.B. einen
Schrank. Gleichzeitig können darin auch Dateien
liegen.
Eine Datei kann keine weitere eigenständige Datei
enthalten. Man kann sich das vorstellen wie ein Blatt
Papier, in das man kein weiteres Blatt hineinschieben
kann. Man kann zwar Text und Bilder darauf abbilden,
aber diese sind dann für den PC keine eigenen Dateien.
Die Bezeichnungen der Ordner sollte man immer so wählen,
dass man auch nach längerer Zeit über den
Inhalt eine Vorstellung bekommt. Den Namen eines Ordners
kann man später auch umbenennen. Dies geht z. B.
über das Kontextmenü (rechte Maustaste).
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